Datenschutzerklärung

Stand

September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

SRL „THIRTEEN ELEMENTS"

str. Puşkin 47/1, Block A, ap. 4, Chişinău, Republik Moldau

E-Mail: info@13elements.pro

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Plattform erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben:

a) Registrierung und Anmeldung (Magic Link). Zur Anmeldung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse. Ein Passwort wird nicht erhoben. Der Anmeldelink ist 15 Minuten gültig und nur einmal verwendbar. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsverhältnis).

b) Sprachverarbeitung während der Simulation. Die Prüfungssimulation ist ein Gespräch: Ihre Spracheingaben werden in Echtzeit durch KI-Dienste verarbeitet (Transkription, inhaltliche Auswertung, Sprachausgabe der Prüferstimmen). Die Audiodaten selbst werden nicht gespeichert — sie werden ausschließlich im Arbeitsspeicher gehalten und unmittelbar nach der Transkription verworfen. Gespeichert werden nur die Transkripte Ihrer Antworten und die daraus abgeleiteten Auswertungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre ausdrückliche Einwilligung, erteilt vor Beginn der Simulation; ohne diese Einwilligung startet die Sprachsimulation nicht). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

c) Simulationsergebnisse. Bewertungen (Bestanden/Nicht bestanden, Teilbewertungen und Feedback) werden Ihrem Konto zugeordnet gespeichert, damit Sie Ihre Durchläufe einsehen können. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

d) Technische Nutzungsdaten. Zur Sicherstellung des Betriebs verarbeiten wir pseudonymisierte Nutzungsdaten (Sitzungskennungen, Antwortzeiten, Interaktionsmetriken). Die Pseudonymisierung erfolgt über ein kryptografisches Verfahren mit geheimem Schlüssel; die Daten enthalten keine Klarnamen, keine E-Mail-Adressen und keine Audiodaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb).

e) Cookies. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein (Sitzungs-Cookie zur Anmeldung). Es findet kein Tracking zu Werbezwecken statt.

3. Auftragsverarbeiter und Drittlandübermittlung

Für den Betrieb setzen wir folgende Dienstleister ein:

Cloudflare, Inc. (USA) — Hosting, Content Delivery, Video-Streaming.

OpenAI (USA/Irland) — Transkription Ihrer Spracheingaben und inhaltliche Auswertung.

ElevenLabs (USA) — Erzeugung der Prüferstimmen (es werden ausschließlich die zu sprechenden Prüfertexte übermittelt, keine Daten von Ihnen).

Neon, Inc. (USA/EU) — Datenbank-Hosting.

Resend, Inc. (USA) — Versand der Anmelde-E-Mails.

Soweit dabei Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, stützen wir uns auf die EU-Standardvertragsklauseln bzw. — soweit anwendbar — auf Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission (z. B. das EU-US Data Privacy Framework).

4. Speicherdauer

E-Mail-Adresse und Konto: bis zur Löschung Ihres Kontos.

Transkripte und Auswertungen: bis zur Löschung Ihres Kontos, spätestens 12 Monate nach dem jeweiligen Durchlauf.

Anmelde-Token: 15 Minuten; verwendete Token sind nicht wiederverwendbar.

Pseudonymisierte Nutzungsdaten: 12 Monate.

Sicherungskopien: Nach einer Löschung dauert es bis zu 14 Tage, bis die Daten auch aus unseren Sicherungskopien verschwunden sind. Sicherungskopien werden turnusmäßig überschrieben und nicht nachträglich verändert.

5. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dazu an: info@13elements.pro.

Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei der für Ihren Wohnsitz zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

6. Beta-Hinweis

Die Plattform befindet sich derzeit in einer kostenlosen Beta-Phase. Funktionsumfang und Verarbeitungsprozesse können sich weiterentwickeln; über wesentliche Änderungen dieser Datenschutzerklärung informieren wir auf dieser Seite.